Tenir un commerce nécessite une certaine organisation, mais également un bon matériel. Pour mener à bien les différentes tâches de la journée, le commerçant doit avoir en sa possession de bons équipements. Parmi ceux qui lui sont indispensables, nous avons la caisse enregistreuse. C’est avec cet appareil qu’il réalisera certaines opérations.
Pour se le procurer, certains critères doivent être pris en compte, car cet investissement se doit d’être profitable. C’est pour cette raison que nous vous proposons de découvrir quelques conseils pour réussir votre achat. Lisez la suite pour tout savoir.
Opter pour la bonne caisse enregistreuse
La caisse enregistreuse est un outil qui se choisit en fonction des besoins spécifiques du commerçant. Vous devez alors opter pour celle qui conviendra le mieux à votre activité. Certains critères vous permettront de faire le bon choix.
Il s’agit notamment du type d’activité que vous menez, du volume moyen des ventes, de la gestion des produits ou tables et de la lecture de code-barre.
L’activité compte ici dans la mesure où elle permet de déterminer le type de caisse. Vous pouvez donc avoir besoin d’une caisse mobile ou fixe.
On tient aussi compte du volume de ventes pour déterminer la capacité de stockage d’informations de l’appareil. De plus, certaines caisses sont plus recommandées pour les commerçants de produits que d’autres.
Mis à part cela, si vous autorisez le paiement par carte bancaire et l’utilisation des cartes cadeaux, etc., vous devez disposer d’un lecteur de codes-barres. Sur les sites comme Waapos, vous trouverez les différentes formes de caisse enregistreuse allant des tactiles aux numériques.
Définir le budget
Pour l’achat de votre caisse enregistreuse, vous devez miser sur la qualité. Cela jouera sur la durabilité de l’outil. Si vous désirez avoir un pack caisse enregistreuse tactile ou numérique avec de bonnes performances, vous devez prévoir un budget conséquent. Pour cela, il faudra vous renseigner sur le coût moyen de la caisse d’enregistrement.
Une fois que vous avez une idée précise, il faudra vous organiser pour l’achat. Le prix d’une caisse d’enregistrement peut varier de 300 à 3200 euros. C’est la performance, la technologie et l’ergonomie qui font la différence.
Il existe aussi des caisses avec des logiciels ultras développés pour faciliter encore plus la vie aux commerçants. Il y a également des offres spéciales qui sont proposées pour les besoins plus spécifiques.
Choisir le bon fournisseur
Se procurer une bonne caisse d’enregistrement passe par le choix d’un bon fournisseur. Prenez donc le soin de le choisir judicieusement.
Tout d’abord, votre fournisseur doit pouvoir vous conseiller sur l’outil qu’il vous faut. Il doit aussi vous briefer sur le fonctionnement, de même que les obligations concernant l’utilisation de la caisse d’enregistrement.
Celui-ci doit également vous proposer des caisses enregistreuses de différentes marques pour vous permettre de choisir celle qui vous convient le mieux.
Il est recommandé d’opter pour un fournisseur expérimenté, mettant à votre disposition des moyens de paiement sécurisés, des mandats administratifs, une livraison sécurisée, etc. Le service clientèle doit être à l’écoute de vos préoccupations et être réactif.
Aussi, la sélection de caisses enregistreuses proposée par le fournisseur doit être accompagnée de tous les détails du produit. On s’intéresse ici à la marque, au prix, aux couleurs disponibles, à l’interface, au système d’exploitation et à la garantie fabricant.
On tient aussi compte du rapport qualité/prix et des avis clients à propos des produits vendus. Les engagements tout comme l’expertise et la connaissance des produits venant du fournisseur doivent pouvoir vous rassurer.
En résumé, pour vous procurer une caisse enregistreuse, vous devez en premier lieu chercher à savoir le type de caisse qui sera adapté à votre commerce. Ensuite, vous devez définir un budget adapté à votre choix. Et enfin, choisissez le bon fournisseur pour faire votre achat.
