Si vous avez déjà essayé de vous créer une jolie signature pour vos emails sur votre client de messagerie préféré, vous savez sans doute que c’est une vraie galère… Difficile d’intégrer une image ou un logo, tout en conservant des alignements corrects du texte. Dès que vous touchez à quelque chose, tout se décale et il est souvent impossible de revenir en arrière… Bref, c’est l’enfer ! C’est l’enfer, mais ce n’est quand même pas pire que de réparer des données Outlook corrompues de la boîte de réception de Microsoft Outlook.
C’est pour ça que je voulais vous présenter Signature Hound, un outil en ligne bien sympathique dont la seule vocation est de vous aider à créer une belle signature et à l’intégrer sur la plateforme mail que vous utilisez !
Autrefois disposant d’une offre premium payante, Signature Hound est désormais un outil 100% gratuit… alors autant en profiter !
Créer une jolie signature pour vos emails avec Signature Hound
Très simple d’utilisation, Signature Hound va vous proposer 8 styles de signature prédéfinis, que vous allez pouvoir modifier à votre guise : couleurs, logo, polices… l’essentiel est paramétrable !
Pour créer une nouvelle signature, le mieux est de commencer par remplir les informations qui seront affichées dans la signature. Deux onglets sont dédiés à cette tâche, la première concerne vos informations personnelles : photo de profil, nom, titre, adresse email, numéros de téléphone… et la deuxième des informations liées à votre entreprise (ou à vous-même) : logo, nom de votre société, adresse, site web et réseaux sociaux.
L’existence de ces deux onglets s’explique par la possibilité que vous avez de partager une signature avec d’autres utilisateurs et ainsi les obliger à afficher des informations identiques concernant votre entreprise commune…
Une fois que vous avez fait cela, vous pouvez sélectionner le modèle de signature qui vous plait le plus et commencer à le customiser. En effet, l’onglet « Design » va vous permettre de modifier certains de la signature : affichage et style des icones, affichage des lignes de séparation, couleur du texte et des icones, police, taille de la police…
Enfin, si vous maitrisez le langage HTML vous pouvez vous créer une signature 100% personnalisée !
Installer facilement une signature avec Signature Hound
Mais ce n’est pas tout de se créer une jolie signature, il faut réussir à l’installer correctement sur son client de messagerie… et chaque système dispose de ses propres caractéristiques…
Et c’est là que Signature Hound fait fort en proposant une procédure et un code adapté pour 14 clients de messagerie (web ou logiciel) :
- Apple Mail (Mac OS)
- Mail App (iOS)
- Airmail (MacOS)
- Spark (MacOS)
- Gmail (web mail)
- Gmail (iOS)
- Yahoo! (web mail)
- Outlook.com (web mail)
- Outlook 2019 (Windows)
- Outlook (iOS)
- Mail App (Windows)
- Mailbird (Windows)
- Mozilla Thunderbird (Windows)
Choisissez le client mail qui vous concerne et vous allez pouvoir découvrir les étapes pour installer correctement votre signature. Lorsque vous arrivez à l’étape d’intégration de la signature, le site vous propose un bouton qui va vous permettre de la copier dans le format adapté à votre client de messagerie.
Si vous ne trouvez pas votre client de messagerie dans la liste proposée, vous pouvez copier la signature telle quelle, copier le code source ou encore télécharger le code source, pour essayer de l’installer vous même. Dans la plupart des cas, un copier-coller fonctionne mais il peut y avoir de petits bugs visuels.
Et voilà, le tour est joué, vous disposez d’une jolie signature dans votre boite mail et celle-ci peut être identique que vous soyez sur votre client mail sur ordinateur ou sur votre smartphone ! Et ça c’est vraiment sympa !
Conclusion
En résumé, Signature Hound est un outil en ligne gratuit et facile à utiliser qui vous permet de créer des signatures élégantes pour vos emails sur différents clients de messagerie. Il vous offre des modèles prédéfinis que vous pouvez personnaliser selon vos besoins, ainsi que des instructions détaillées pour installer votre signature sur votre client de messagerie préféré. Si vous en avez assez des signatures défraîchies et maladroites, n’hésitez pas à donner une chance à Signature Hound pour améliorer l’apparence de vos communications professionnelles.
Article mis à jour le 18 janvier 2022 par Byothe
