Lorsque vous disposez de plusieurs fichiers, il peut vous arriver d’avoir besoin de les renommer tout en les numérotant de manière séquentielle. C’est par exemple le cas avec une série de photo sur un sujet en particulier et que vous voudriez renommer. Il est alors nécessaire de leur donner un nom et de les numéroter. Il est possible de le faire en renommant chaque photo l’une après l’autre et lui donnant un numéro. Mais, en réalité, il est possible de le faire très simplement, en quelques secondes.
Dans l’exemple suivant, je vais renommer une série de photo et je vais vous montrer comment le faire par lot en les numérotant automatiquement, et cela en quelques clics seulement.
Renommer des fichiers séquentiellement en quelques secondes
Pour réaliser cette opération et renommer des fichiers, on va supposer que tous les fichiers à renommer sont rangés dans le même dossier sur votre ordinateur.
- Cliquez avec le bouton gauche de la souris n’importe où dans le dossier (pour indiquer à Windows où vous travaillez).
- Effectuez la combinaison de touches CTRL + A pour sélectionner tous les fichiers du dossier.
- Faites un clic droit avec la souris sur le premier fichier et sélectionnez Renommer. Alternativement, vous pouvez cliquer sur F2 pour pouvoir renommer les fichiers ou avec Windows 11, le bouton « Renommer » est directement accessible dans la barre d’outils.
- Tapez un nom approprié – dans mon cas, j’ai tapé MesPhotos.
- Appuyez sur Entrée et vous verrez que toutes les photos/fichiers ont maintenant le même nom, mais avec des numéros consécutifs ajoutés entre parenthèses.
Voilà ! C’est vraiment très simple, mais cela peut vous faire gagner beaucoup de temps. Seul bémol, l’utilisation de parenthèses autour des numéros incrémentés n’est pas forcément toujours très pratique si vous avez des besoins spécifiques il faudra passer par des logiciels dédiés.
Bonnes pratiques pour le renommage de fichiers
Puisque l’on parle de renommer des fichiers, j’en profite pour vous rappeler quelques bonnes pratiques pour renommer vos fichiers :
- Planifiez à l’avance : Avant de commencer à renommer vos fichiers, réfléchissez à la manière dont vous voulez qu’ils soient organisés. Cela peut dépendre de la nature des fichiers, de la manière dont vous prévoyez de les utiliser et de vos préférences personnelles.
- Soyez descriptif, mais bref : Les noms de fichier doivent être suffisamment descriptifs pour que vous puissiez identifier le contenu du fichier sans avoir à l’ouvrir, mais ils doivent aussi être assez courts pour être facilement gérés. Évitez les noms de fichier trop longs, car ils peuvent causer des problèmes avec certains programmes.
- Évitez les caractères spéciaux : Certains systèmes d’exploitation ont des problèmes avec les fichiers qui contiennent des caractères spéciaux comme les deux-points, les barres obliques ou les guillemets. Il est généralement préférable d’éviter ces caractères dans les noms de fichier.
- Gardez une trace des versions : Si vous travaillez sur un document qui a plusieurs versions, il peut être utile d’inclure le numéro de version dans le nom du fichier pour vous aider à garder une trace de la version la plus récente et de l’évolution du fichier.
En suivant ces conseils, vous pouvez gérer vos fichiers de manière plus efficace et éviter des problèmes potentiels. Le renommage des fichiers peut sembler une petite partie de la gestion de vos données numériques, mais il peut faire une grande différence dans votre efficacité et votre productivité.
