Un wiki est un système collaboratif de création de contenu en ligne. Le plus connu d’entre tous (et pourtant ce n’est pas le premier historiquement) est bien sûr Wikipedia, la célèbre encyclopédie collaborative en ligne. Sur Wikipedia, des milliers de personnes travaillent ensemble pour ajouter du contenu et le mettre à jour. Mais il existe également sur le web une multitude de wikis… pour à peu près tout : des wikis autour de jeux, tenus par des fans, des wikis d’organismes officiels, d’entreprises…
Pour créer un wiki, il existe de nombreux outils en ligne, payants ou gratuits, mais il en existe un que vous ne soupçonniez probablement pas : c’est Google Docs.
Créer un wiki avec Google Docs
Et c’est justement ce que propose You Need A Wiki… la possibilité de créer un wiki à l’aide de Google Docs. Son objectif est de faire un outil très simple qui peut être utilisé par n’importe qui.
Pour démarrer, il faut créer un compte sur le site et le lier avec votre compte Google. Car cet outil est complètement intégré avec Google Drive et Google Docs.
Ensuite, en quelques secondes, le système va vous permettre d’importer vos dossiers et fichiers existants à partir de Google Docs. Vos documents vont alors se ranger et vous pourrez y accéder à l’aide menu arborescent imbriqué avec une interface permettant de trouver plus rapidement les documents que vous recherchez. Vous pouvez ensuite mettre en place une table des matières et créer des liens entre les documents.
Une fois que tout est en place, vous pouvez partager facilement votre wiki avec n’importe qui dans votre équipe ou vos contacts… ceux-ci peuvent y avoir accès en mode « collaboration » pour travailler à plusieurs sur le projet, ou en mode « lecture seule » pour éviter les modifications intempestives.
YNAW a pour objectif de faciliter le travail en équipe et le partage de connaissance. Le site est gratuit pour un utilisateur, en revanche, il faudra passer à la caisse pour ajouter plus de comptes.
Article mis à jour le 24 janvier 2021 par Byothe
