Dans le milieu professionnel, le format PDF est le format ultime. En effet, il présente de nombreux avantages qui en font un incontournable : il est universel (lisible aussi bien sur Windows que sur macOS ou Linux), sa mise en page ne bouge pas d’un ordinateur à l’autre, son poids est optimisé, il peut être protégé contre la modification, il est partageable très facilement… bref, c’est un format particulièrement pratique.
Mais du coup, il est nécessaire pour les entreprises de mettre à disposition de leurs salariés un outil fiable et sécurisé, permettant de manipuler les fichiers PDF.
C’est là qu’intervient PDFSmart, une plateforme SaaS dédiée aux professionnels pour gérer, modifier, convertir et sécuriser leurs PDF.
Principaux services proposés par PDFSmart
PDFSmart est une plateforme professionnelle (également utilisable par les particuliers) qui vise à faciliter l’édition, la conversion et la gestion de vos PDF. Simple d’utilisation, c’est un véritable couteau suisse du format PDF pour vous aider à améliorer votre productivité. Disponible en ligne sous forme de SaaS, il peut être utilisé depuis n’importe où et à tout moment.
Création et édition de fichiers PDF
Parmi les fonctionnalités clés de PDFSmart, la plateforme dispose d’un outil vous permettant de modifier en ligne vos fichiers PDF existants. Ainsi, vous pouvez en éditer le contenu, fusionner des fichiers, supprimer des pages ou les faire pivoter si elles ne sont pas dans le bon sens.
Il est également possible de compresser vos documents pour réduire leur poids en vue de les envoyer ou de les archiver.
Conversion universelle et haute qualité
Parmi les outils proposés par PDFSmart, vous allez retrouver une suite complète de convertisseurs de PDF vers d’autres formats de fichiers ou d’autres formats de fichiers en PDF. Ces convertisseurs proposent des résultats de grande qualité, adaptés aux exigences professionnelles.
PDF vers d’autres formats :
- Convertir au format Word n’importe quel PDF
- Transformer un PDF en présentation PowerPoint
- Convertir un PDF en fichier Excel
- Convertir en images (JPG, PNG, TIFF)
Autres formats en PDF :
- Convertir un Word en PDF
- Convertir un PowerPoint en PDF
- Convertir un classeur Excel en PDF
- Convertir une image (JPG, PNG, TIFF) en PDF
Ces outils couvrent la plupart des besoins professionnels de conversion de PDF et sont adaptés aux usages courants des entreprises.
Numérisation et création rapide de documents PDF
Autre fonctionnalité particulièrement utile, PDFSmart vous permet de scanner un document à l’aide de votre smartphone et de le retrouver en PDF sur votre ordinateur.
La plateforme propose également un outil de reconnaissance de texte (OCR) qui vous permet d’extraire n’importe quel texte de vos documents.
Intelligence Artificielle au service de la productivité
PDFSmart est un outil dans l’air du temps et propose donc des fonctionnalités faisant appel à l’intelligence artificielle. En effet, il dispose d’un outil IA permettant de résumer n’importe quel document PDF.
Sécurité et confidentialité des fichiers
Concernant la sécurité et la confidentialité des PDF, PDFSmart propose des outils pour verrouiller mais également déverrouiller des PDF.
Ainsi, la plateforme va protéger vos PDF en les chiffrant et en y ajoutant un mot de passe robuste afin d’éviter les accès non sollicités.
À l’inverse, si vous disposez d’un fichier verrouillé (et dont vous connaissez le mot de passe), cet outil va vous permettre de modifier les droits d’accès (changement ou suppression du mot de passe).
Signature électronique intégrée
Autre outil particulièrement utile en entreprise, PDFSmart offre la possibilité de signer numériquement vos PDF en ligne. Ainsi, vous pouvez créer votre signature sur la plateforme, la personnaliser et l’ajouter à vos documents.
Mais la plateforme va même plus loin que ça puisqu’elle se positionne comme concurrent direct d’outils comme Docusign ou Yousign en vous proposant un système d’envoi de documents à faire signer par des tiers (clients, prestataires, partenaires…).
Un outil SaaS conçu pour les entreprises et à prix raisonnable
S’agissant d’une solution professionnelle, PDFSmart n’est pas une suite d’outils gratuite mais elle propose des tarifs tout à fait raisonnables. En effet, pour bénéficier de tous les outils inclus, il vous faudra débourser 99€ pour un an ou 39.99€ par mois si vous optez pour l’abonnement mensuel.
Dans un environnement professionnel où l’efficacité, la sécurité et la flexibilité sont essentielles, PDFSmart s’impose comme une solution SaaS incontournable pour la gestion de documents PDF. De l’édition à la conversion, en passant par la signature électronique, l’OCR ou encore le traitement de fichiers protégés, l’outil couvre l’ensemble des besoins des entreprises, quel que soit leur secteur d’activité. Grâce à ses fonctionnalités avancées, son interface intuitive et sa compatibilité universelle, PDFSmart permet aux professionnels de gagner un temps précieux tout en assurant un traitement rigoureux et conforme de leurs documents.
