La gestion d’une boite mail peut parfois être un casse-tête lorsque l’on est débordé. Alors, pourquoi ne pas utiliser les outils disponibles pour vous faciliter un peu la vie. Avec Google Tasks, vous pouvez transformer vos emails importants en tâches à réaliser, et gardez le contrôle sur vos priorités. C’est une méthode simple et efficace pour rester organisé et ne rien oublier.
Pourquoi ajouter des emails à votre to do list dans Gmail ?
Convertir vos emails en tâches peut vraiment changer la donne pour gérer votre charge de travail. Plutôt que de jongler entre votre boîte de réception et une liste de tâches séparée, vous pouvez tout centraliser en un seul endroit que vous pourrez retrouver de n’importe où. Pensez à tous ces emails nécessitant un suivi, des échéances ou une préparation de réunion qui d’habitude se perdent dans le chaos de votre boîte de réception surchargée.
En les ajoutant à vos tâches, vous créez un plan d’action clair. Google Tasks vous permet non seulement de rester organisé, mais aussi de prioriser, ajouter des rappels et même synchroniser vos tâches avec votre agenda. C’est une question d’efficacité, de gestion du temps, et de garantie que rien d’important ne passe entre les mailles du filet.
Cette fonctionnalité simple rend vos to do lists moins intimidantes et bien plus efficaces.
Comment ajouter des emails à vos tâches Gmail sur ordinateur
Google Tasks fait partie de ces outils souvent sous-utilisés alors que vous l’avez sous les yeux ! Voici comment optimiser votre gestion des emails sur votre ordinateur en utilisant la to do list dans Gmail.
- Pour commencer, ouvrez Gmail dans votre navigateur.
- Dans votre boite de réception, sur le côté droit de l’écran, vous devriez voir un panneau latéral avec plusieurs icônes. Cherchez le cercle bleu avec une coche et cliquez dessus. C’est l’icône des tâches (Google Tasks). Si vous ne voyez pas ce panneau, cliquez sur la petite flèche tout en bas à droite de Gmail pour l’ouvrir.
- Le panneau des tâches va alors s’ouvrir sur la droite de votre écran tout en vous laissant votre boite de réception Gmail sur la gauche.
- Dans votre boite de réception, ouvrez l’email que vous souhaitez ajouter à votre liste de tâches.
- Dans l’email, cliquez sur les options de l’email (généralement représentées par trois points en haut du message) et sélectionnez Ajouter à Tasks.
- Le sujet de l’email apparaîtra comme une tâche dans le panneau latéral. Vous pourrez alors personnaliser cette tâche en modifiant le titre, en ajoutant des notes ou en définissant une date d’échéance.
Si vous avez plusieurs emails à ajouter à votre to do list, répétez simplement l’opération pour chacun d’eux.
Grâce à cette fonctionnalité, vous pouvez gérer votre to do list dans Gmail, ce qui va vous éviter de changer constamment d’onglet ou d’outil.
Comment ajouter des emails à votre to do list Gmail via l’application
Ajouter des emails à vos tâches via l’application Gmail est rapide et pratique, surtout pour rester organisé où que vous soyez. Avant de commencer, assurez-vous d’avoir installé les applications Gmail et Google Tasks sur votre appareil.
- Ouvrez l’application Gmail sur votre téléphone et sélectionnez l’email que vous voulez ajouter à votre liste de tâches.
- Une fois l’email ouvert, appuyez sur le menu des trois points en haut à droite, puis sélectionnez Ajouter à Tasks (si vous n’avez pas installé l’application Google Tasks, Gmail vous proposera à ce moment-là de l’installer)
- Si vous êtes sur iOS, Gmail va alors vous basculer sur l’application Tasks et créer automatiquement la tâche dans votre to do list en utilisant le titre de l’email et en y associant l’email. Si vous êtes sous Android, un message va indiquer que la tâche a été créée et vous proposer de basculer dessus.
- Dans Google Tasks, vous pouvez afficher et modifier la tâche en cliquant dessus.
Vous pouvez également ouvrir l’application Tasks manuellement pour voir et personnaliser vos tâches. Là, vous pourrez modifier le titre, ajouter des notes ou fixer une date limite. Étant donné que Gmail et Tasks sont synchronisés, vos modifications seront visibles sur tous vos appareils, ce qui simplifie la gestion de vos tâches, où que vous soyez.
Utiliser au mieux la combinaison de Gmail et Google Tasks
Associer Gmail et Google Tasks peut être une solution très puissante pour rester organisé, mais quelques astuces supplémentaires peuvent rendre cette combinaison encore plus efficace :
- Ajoutez des rappels pour les tâches avec des échéances afin d’éviter les urgences de dernière minute.
- Passez en revue votre to do list dans Gmail chaque jour pour prioriser les éléments les plus importants.
- Utilisez l’intégration avec Google Agenda pour voir vos tâches aux côtés de vos événements et échéances. Cela vous donne une vision complète de votre emploi du temps.
- Enfin, divisez les grandes tâches en étapes plus petites et gérables dans l’application Tasks pour les rendre moins écrasantes.