Si vous avez l’habitude d’utiliser les raccourcis clavier sur vos programmes bureautiques (les fameux Ctrl+c / Ctrl+v, par exemple), vous êtes certainement conscient du gain de temps que cela peut vous apporter.
Mais saviez-vous que sur Gmail, il existe également un certain nombre de raccourcis clavier ? Voici donc 6 raccourcis clavier Gmail qui devraient améliorer votre productivité et qui fonctionnent tous avec la touche « Maj » (la touche avec la flèche vers le haut et qui permet de taper des majuscules) également appelée Shift sur les claviers en anglais.
Activer les raccourcis clavier Gmail
Avant toute chose, vous allez devoir activer l’utilisation des raccourcis dans les réglages de Gmail. Pour cela, veuillez vous rendre dans les paramètres de Gmail en cliquant sur la petite roue dentée en haut à droite de l’interface puis en cliquant sur Voir tous les paramètres.
Dans l’onglet Général, descendez jusqu’à Raccourcis clavier et sélectionnez Activer les raccourcis clavier…
En effet, certains raccourcis fonctionnent en permanence, mais d’autres nécessitent que cette option soit activée pour être opérationnels.
Maj + Clic
Ce raccourci rassemble en réalité deux fonctionnalités de Gmail. La possibilité de sélectionner plusieurs emails d’un coup et celle d’ouvrir un mail dans une fenêtre indépendante.
Sélectionner plusieurs emails
Tout comme sur votre ordinateur, lorsque vous maintenez la touche Maj (Shift) et que vous cliquez sur les cases à droite de la liste de vos mails, vous allez pouvoir en sélectionner plusieurs facilement.
En maintenant la touche Maj enfoncée, cliquez sur la case à côté du premier email puis sur la case d’un autre courriel situé plus loin pour sélectionner tous ceux intermédiaires.
Ouvrir un mail dans une fenêtre pop-up
Lorsque vous voulez lire un message dans Gmail, celui-ci s’ouvre en grand dans la fenêtre de la messagerie en laissant uniquement un accès à vos dossiers sur le côté gauche.
Si vous cliquez sur un message électronique dans votre boite aux lettres en maintenant la touche Maj, ce message va s’ouvrir dans une nouvelle fenêtre totalement indépendante de l’onglet Gmail.
Cette fonctionnalité est particulièrement pratique si vous avez besoin de voir le contenu de votre boite Gmail tout en consultant votre message.
Maj + c : nouveau message en pop-up
La création d’un nouveau message dans Gmail passe par l’ouverture d’une fenêtre de composition en superposition de votre boite mail… mais ce n’est pas toujours super pratique.
La combinaison Maj + c va tout simplement vous permettre de créer un nouveau mail dans une fenêtre pop-up.
Alternativement, si vous souhaitez juste créer un nouveau message, la touche c ouvrira votre nouveau mail en mode composition rapide !
Enfin en appuyant sur d votre nouveau mail s’ouvrira dans un nouvel onglet…
Maj + i : passer un message en lu
Très pratique aussi, la combinaison Maj + i permet de passer un message (ou une conversation) en lu.
Pour cela, il suffit de cocher la case à gauche d’un ou plusieurs messages et de taper Maj+i. Tous les mails sélectionnés seront marqués comme lus.
Maj + u : passer un message en non lu
À l’inverse, la combinaison Maj + u va vous permettre de passer un message ou une conversation en « non lu » !
Maj + t : ajouter un email à votre liste des tâches
Plus anecdotique parmi les raccourcis clavier Gmail, mais indispensable pour certains, la combinaison Maj + t permet de placer votre email dans votre liste de tâches Google… Là aussi, il faut cocher la ou les cases et presser la combinaison de touches.
Ce raccourci est très pratique pour garder sous le coude vos mails importants ou à traiter plus tard !
AltGr + # : supprimer un message
Si vous voulez faire du ménage, le raccourci AltGr+# (la touche 3 du clavier) va vous permettre de supprimer tous les messages sélectionnés et les envoyer dans la corbeille où ils disparaitront définitivement au bout de 30 jours.
Bonus : Maj + ? pour voir tous les raccourcis
Ce dernier raccourci peut s’avérer très utile, puisqu’au-delà des quelques raccourcis présentés ici, il en existe des dizaines qui pourront vous faciliter certaines tâches.
En appuyant sur Maj + ? (point d’interrogation) vous allez faire un paraître une feuille affichant la liste de tous les raccourcis utilisables dans Gmail ! Pas mal, non ?
Et vous, utilisez-vous des raccourcis clavier Gmail ? Lesquels vous semblent les plus indispensables ?
J’ai fait par hasard deux trouvailles ilntéressantes, et qui ne mobilisent l’appui que d’une seule touche :
– taper la touche ‘D’ ouvre directement une fenêtre Nouveau message, en plein écran (je suis d’accord : pourquoi un D ??) ;
– taper la touche ‘R’ pendant la lecture d’un mail ouvre immédiatement un message de réponse.
A+
Super pratique ! Merci 😉