Dans une entreprise, un bureau, un supermarché ou autres, les imprimantes d’étiquettes sont d’une importance capitale et ont une place de choix dans l’ensemble du système de gestion. Choisir une bonne imprimante d’étiquettes peut être la solution idéale pour vous permettre de gagner en efficacité et être bien plus productif, tout en donnant une bonne image de votre entreprise auprès de vos clients.
C’est quoi une imprimante d’étiquettes ?
L’etiqueteuse est un équipement chargé de fournir l’étiquette qui contient les informations pour faciliter l’identification d’un produit ou d’un dossier.
Il existe différents types d’imprimantes d’étiquettes. Vous devez comprendre les différences entre chaque type d’imprimante d’étiquettes pour pouvoir choisir la meilleure pour votre entreprise et améliorer efficacement leur fonctionnement.
Comment choisir une imprimante d’étiquettes ?
Le choix de la bonne imprimante d’étiquettes est essentiel pour gagner en efficacité. Connaître les types d’imprimantes et en connaître les différences entre eux est essentiel pour que vous puissiez faire un bon choix d’achat de cet équipement.
Les avantages d’un processus efficace d’identification des produits se remarquent dans les activités essentielles d’une entreprise, comme le processus de tarification par exemple. Vous ne pouvez donc pas faire un choix sans essayer de connaître les caractéristiques de l’imprimante d’étiquettes.
De nombreux facteurs doivent guider le choix de la meilleure imprimante d’étiquettes pour vous. La différence entre chaque imprimante d’étiquettes peut commencer par le type de communication entre ce périphérique et les autres (ordinateur par exemple), la méthode d’impression utilisée et la taille de l’appareil.
Voici comment faire le choix de votre imprimante d’étiquettes :
- Le volume d’impressions de l’imprimante d’étiquettes :
La principale différence entre différents modèles réside généralement dans le volume d’impression effectué. Si, dans votre entreprise, le volume d’impression d’étiquettes est très élevé, il est conseillé de choisir un équipement plus robuste. Ces appareils ont une vitesse d’impression plus élevée et offrent plus d’options d’impression. En outre, certains modèles sont dotés d’un écran et d’une structure différenciée.
- La communication entre l’imprimante d’étiquettes et les autres périphériques :
Il existe plusieurs types de connexions pour les étiqueteuses : Ethernet, USB ou sans fil (Ethernet ou Bletooth).
USB : il s’agit de la principale forme de communication entre les périphériques de nos jours. C’est précisément pour cette raison que les imprimantes dotées de cette connectique doivent être privilégiées en raison de la facilité de connexion. La connexion USB est également plus adaptée à d’autres équipements tels que l’imprimante fiscale, le collecteur de données et le lecteur de codes à barres, par exemple.
Ethernet : ce type de sortie/entrée est de plus en plus rare, donc si votre entreprise a besoin d’une imprimante d’étiquettes avec cette sortie, vous devez nous contacter au préalable.
WiFi/Bluetooth : les modes de connexion sans fil sont de plus en plus répandus et privilégiés pour leur flexibilité et leur praticité.
- Les fonctionnalités :
Choisissez une imprimante d’étiquettes qui représente la dernière génération des modèles d’imprimantes sur le marché. Pas forcément les plus populaires, mais les plus pratiques.
- La vitesse d’impressions :
C’est un facteur important à prendre en compte lorsque vous devez faire le choix de la meilleure imprimante pour vous. Selon vos besoins, la vitesse d’impression peut être un facteur déterminant.
- La mémoire interne :
La mémoire interne est importante, car elle augmente la capacité d’impression et permet de produire une plus grande quantité d’étiquettes et ainsi gagner en efficacité sur des volumes importants.
- La performance :
La performance d’une imprimante est très importante. Toutes les imprimantes d’étiquettes n’ont pas les mêmes performances et vous devez veillez à cette caractéristique lorsque vous devez faire votre choix.
En conclusion
Faire le meilleur choix de votre imprimante d’étiquettes vous permettra de gagner en efficacité au travail.
Il est primordial de choisir une étiqueteuse adaptée à vos besoins, que ce soient des imprimantes industrielles pour de grands volumes d’impressions, des imprimantes portables pour l’impression des reçus, des imprimantes d’étiquettes et de reçus pour des impressions à court terme ou pour des impressions durables, des imprimantes d’étiquettes laminées ou autocollantes…
